Når KulturKANten har valgt at støtte dit projekt, modtager du et bevillingsbrev, hvor der står hvor meget, du har fået bevilget, og hvor betingelser for bevillingen fremgår.
Hvis du har fået bevilget midler fra Ud-over-KANten-puljen, kan du læse mere nederst på siden her
KAN-puljen
Hvis du har fået bevilget midler fra KAN-puljen, skal du acceptere bevillingen, før midlerne kan udbetales.
Sker der ændringer undervejs i projektet, beder vi dig kontakte KulturKANtens sekretariat, så ændringerne kan blive godkendt.
Hvis dit projekt er flerårigt, beder vi dig indsende en årlig status.
Når projektet er afsluttet skal projektet evalueres, og der skal aflægges regnskab.
– Alt dette kan du læse mere om herunder.
Accept af bevillingen
Udbetaling af bevillingen
Ændringer i projektet og årlig status
Afrapportering og regnskabsaflæggelse
Accept af bevillingen
For at få udbetalt midlerne skal du acceptere bevillingen.
Det gør du ved at klikke på linket i bevillingsbrevet.
Udbetaling af bevillingen
KulturKANten udbetaler de første 90 % af bevillingen, når du har acceptereret bevillingen (med mindre andet fremgår af dit bevillingsbrev). De sidste 10 % af støttebeløbet bliver udbetalt, når KulturKANten har modtaget og godkendt projektets afrapportering.
Ændringer i projektet og årlig status
Hvis der er væsentlige ændringer i dit projekt undervejs (budget, tidsplan, målgruppe, samarbejdspartnere osv.), så beder vi dig kontakte KulturKANtens sekretariat for at få godkendt ændringerne.
Hvis dit projekt er flerårigt, vil KulturKANten bede dig indsende en årlig status på projektet.
Afrapportering
Når projektet er afsluttet, skal du afrapportere. Det skal ske senest 3 måneder efter projektets afslutning – dog aller senest 31. marts 2020. Du afrapporterer elektronisk via linket i bevillingsbrevet.
Der er 4 trin i afrapporteringen:
1. Oplysninger om projektet
2. Dokumentation
3. Evaluering
I evalueringsdelen bliver du bedt om at svare på nedenstående spørgsmål:
1) Beskriv projektets forløb og hvordan det har bidraget til opfyldelse af KulturKANtens vision og bagvedliggende værdier.
2) Har projektet skabt nye regionale fællesskaber. Hvis ja, med hvem og hvilken værdi har det tilført projektet?
3) Har projektet skabt nye kulturbrugere? Hvis ja, hvordan?
4) Er borgere blevet involveret i udførelsen af projektet? Hvis ja, hvordan?
5) Har projektet involveret børn? Hvis ja, hvordan?
6) Har projektet involveret unge? Hvis Ja, hvordan?
7) Har projektet omhandlet talentudvikling?Hvis ja, hvordan og med hvilke resultater?
8) Har projektet deltaget i Kulturmødet på Mors? Hvis ja, hvordan?
9) Har projektet været en del af Kulturkaravanen? Hvis ja, hvordan?
10) Hvordan har projektets regionale udbredelse været?
11) Hvor mange har være berørt af, involveret i – eller har oplevet projektet?
12) I hvilke medier har projektet været omtalt?
13) Er der høstet særlige erfaringer, som andre lignende projekter vil kunne drage fordel af? Hvis ja, hvilke og hvordan?
14) Hvordan opsamles og videreformidles den viden og erfaring, som er opsamlet gennem projektet?
15) Øvrige kommententarer (herunder mulighed for at vedhæfte uddybende bilag)
4.a Tro og love-erklæring (kun for projekter med støtte på 100.000 kr. og derunder)
Når du har modtaget et projekttilskud fra KulturKANten på op til 100.000 kr., skal du ikke aflægge regnskab, men erklære at tilskuddet er anvendt fuldt ud til formålet og i overensstemmelse med eventuelle krav i bevillingsbrevet.
4.b Regnskabsaflæggelse (kun for projekter med støtte på mere end 100.000 kr.)
Hvis dit projekt har fået støtte på mere end 100.000 kr., skal du aflægge regnskab til KulturKANten.
Du får sammen med dit bevillingsbrev tilsendt en regnskabblanket, som du skal bruge, når du aflægger regnskab. Hvis der sker ændringer i budgettet undervejs, skal du udfylde dem i regnskabsblanketten og sende dem til godkendelse i KulturKANten.
Husk at regnskabet skal være direkte sammenligneligt med budgettet i ansøgningen.
Hvis dit projekt har fået en bevilling på mere end 500.000 kr., skal regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisoren skal revidere regnskabet efter KulturKANtens instruks om regnskabs- og revisionsbestemmelser.
Find KulturKANtens instruks om regnskabs- og revisionsbestemmelser her
Hvis dit projekt har fået en bevilling på mellem 100.000 kr. og 500.000 kr. skal projektets regnskab gennemgås og underskrives af en regnskabskyndig person, eller revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor efter §§ 5-9 i KulturKANtens instruks om regnskabs- og revisionsbestemmelser.
Find vejledning for regnskabskyndiges gennemgang af regnskaber her
